Релизы / Обновления

Функциональный состав "БЭСТ-5" - Финансы

• Главная книга
• Бюджетирование
• Денежные средства
• Ведение договоров
• Расчеты с партнерами
• Расчеты с сотрудниками
• Имущество
• Сводный баланс

Главная книга

Приложение для организации и ведения сводного учета хозяйственной деятельности в системе счетов и проводок. Проводки по документам формируются в прикладных приложениях, соответствующих различным участкам учета ("Денежные средства", "Товары.Продукция" и т.д.), после чего консолидируются и обрабатываются в этом приложении.

Функции приложения:
• Ведение планов счетов для целей бухгалтерского, налогового, управленческого и прочих видов учета
• Многомерный (многосегментный) аналитический учет
• Учет хозяйственных операций в иностранной валюте
• Формирование сводной Книги учета операций по всем участкам учета
• Многоуровневый оперативный анализ итоговых оборотов и сальдо с детализацией вплоть до проводок и документов
• Формирование регистров налогового учета
• Формирование синтетических и аналитических отчетов по состоянию счетов и хозяйственным операциям
• Формирование внешней бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия
• Экспорт бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде

Бюджетирование

Приложение для разработки произвольных бюджетов, бизнес-проектов и других финансовых планов, контроля исполнения бюджетов (план-фактный анализ), а также для проведения анализа показателей с использованием элементов финансового анализа.

Функции приложения:
• Формирование операционных, специальных, дополнительных и финансовых бюджетов предприятия
• Формирование структуры бюджетов в виде взаимосвязанных статей, разработка способов определения значений этих статей
• Создание системы отчетных форм для контроля исполнения бюджетов, определение алгоритмов получения фактических данных из учетных приложений БЭСТ-5
• Формирование таблиц финансовых показателей с алгоритмами расчета значений по плановым и фактическим данным

Денежные средства

Состоит из приложений Учет денежных средств в банках и Учет наличных денежных средств. Обеспечивает оперативный учет операций с денежными средствами - с одновременной или отложенной подготовкой проводок по документам для целей бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

Функции приложения:
• Ведение произвольного количества расчетных, лицевых, валютных и специальных счетов, рублевых и валютных касс
• Оформление и регистрация банковских и кассовых документов
• Ведение банковских выписок
• Ведение кассовых книг
• Ведение расчетных операций с использованием пластиковых карт
• Отнесение платежей на расчеты с партнерами, сотрудниками и на документы-основания сделок
• Взаимодействие с системами "Клиент-Банк"
• Формирование отчетов и справок о состоянии и движении денежных средств

Ведение договоров

Приложение для учета договоров, оформляющих сделки закупки и продажи товарно-материальных ценностей, выполнения работ и оказания услуг. Режимы ведения договоров также доступны в приложениях Закупки. Поставщики и Продажи. Клиенты.

Функции приложения:
• Ведение договоров закупок и продаж
• Гибкая настройка широкого перечня реквизитов договора
• Учет многоэтапных договоров
• Учет госконтрактов и их исполнения
• Контроль исполнения договорных обязательств по срокам, суммам, этапам договоров, спецификациям (товарам, материалам, работам и услугам, объектам имущества)
• Сравнение плановых и фактических данных по договору
• Оперативное обращение к списку платежных, отгрузочных и иных сопроводительных документов, связанных с конкретным договором
• Оперативное обращение к документам, сформированным за пределами системы БЭСТ-5, и имеющим отношение к договору: деловой переписке, отсканированным копиям сертификатов, фотографиям товаров и пр.

Расчеты с партнерами

Приложение предназначено для оперативного контроля расчетов перед поставщиками и покупателями в рамках операций закупки или продажи товарно-материальных ценностей, работ и услуг.
В качестве объектов расчетов выступают партнеры или документы-основания сделок с партнерами (договоры и их этапы, счета, счета-фактуры).

При необходимости система не только контролирует обязательства по объектам расчетов, но учитывает оплаты по каждой поставке. Расчеты по обязательствам ведутся в оперативном режиме - независимо от отражения операций в бухгалтерском учете.

Функции приложения:
• Настройка видов расчетов, объектов расчетов и методов расчетов с партнерами
• Ведение картотеки расчетов с партнерами по сделкам закупки и продажи
• Оперативный контроль расчетов с партнерами в разрезе документов-оснований сделок (договоров/этапов договоров, счетов/заказов или счетов-фактур)
• Контроль превышения кредитных лимитов при оформлении операций с партнерами
• Начисление или списание обязательств по сделкам
• Взаимозачет обязательств по сделкам
• Формирование проводок по счетам учета расчетов

Расчеты с сотрудниками

Приложение предназначено для учета расчетов с сотрудниками, не относящихся к начислению заработной платы. Это расчеты с подотчетными лицами, организация выплат по платежным ведомостям, расчеты по депонентам, ссудам, кредитам и пр.

Вся информация по расчетам с сотрудниками - выдача и возврат подотчетных сумм, авансовые отчеты, депонирование и выплата депонированной заработной платы, прочие выплаты (ссуды, кредиты) и их возврат - фиксируется в картотеке расчетов. Содержимое картотеки расчетов формируется и обновляется автоматически - по мере ввода и обработки соответствующих первичных документов. Таким образом, вся картина расчетов с каждым сотрудником отображается в реальном масштабе времени.

Функции приложения:
• Регистрация и обработка авансовых отчетов в рублях и валюте
• Оформление выдачи и возврата подотчетных сумм через кассу и через банковские (лицевые) счета - в том числе с использованием пластиковых карт
• Ведение реестра платежных ведомостей
• Импорт платежных ведомостей из приложения Заработная плата
• Выплата заработной платы через кассу и через банковские (лицевые) счета
• Ведение реестра ведомостей депонирования
• Ведение сводной картотеки расчетов с сотрудниками
• Формирование отчетов по расчетам с персоналом

Имущество

Приложение объединяет все функции оперативного, бухгалтерского и налогового учета амортизируемого имущества предприятия.

Система БЭСТ-5 делит имущество на две категории: внеоборотные и оборотные активы. К внеоборотным активам относятся основные средства, нематериальные активы, расходы будущих периодов, специальный инвентарь и оборудование. К оборотным активам относятся МБП госучреждений, средства со сроком полезного использования менее 12 месяцев, специальный инвентарь, оборудование, одежда.

Специальный инвентарь и оборудование, в зависимости от своих характеристик, могут относиться к каждой из этих двух категорий.

Функции приложения:
• Ведение инвентарного учета по объектам имущества
• Учет множества однотипных объектов на одной карточке
• Учет комплектов сочлененных элементов на одной карточке
• Ведение групповых карточек для одного МОЛ
• Ведение карточек на выделенные части объектов
• Ведение истории изменения любых объектов
• Ведение произвольного количества книг амортизации, одновременное начисление амортизации одного и того же объекта по разным методикам
• Настройка и оформление произвольных видов движения имущества
• Инвентаризация и переоценка имущества
• Формирование проводок по счетам

Сводный баланс

Приложение предназначено для формирования сводной (консолидированной) отчетности двух и более предприятий, имеющих общий управленческий аппарат (например, принадлежащих одному и тому же собственнику или подчиненных одной и той же вышестоящей организации).

Приложение обеспечивает сбор и обобщение отчетных данных, поступающих от подчиненных предприятий (организаций) и автоматизирует расчет показателей сводных отчетных форм по заданным правилам.

Функции приложения:
• Настройка таблиц произвольной структуры для сбора исходных данных
• Определение правил формирования сводных отчетов на основе собранных данных
• Импорт исходных данных из файлов, полученных от подчиненных предприятий
• Экспорт сводной отчетности в электронных форматах, утвержденных государственными и контролирующими органами

ХИТЫ ПРОДАЖ

Новости