Главная книга > Как ввести вступительный баланс > Как формировать проводки по документам?

В приложении «Главная книга» имеется возможность для ввода специфических документов типа «бухгалтерская справка» (в режиме Главная книга -> Книга регистрация документов). Документы этого рода используются бухгалтером для формирования проводок с изменением состояния счетов бухгалтерского и налогового учета в технических целях или для учета особых финансовых процессов.

При выборе этого режима на экране запрашивается вид документа. В системе «БЭСТ-5. Мой бизнес» используется только один вид документа «Бухгалтерская справка». В полной версии программы можно создать любой набор видов документов. После выбора вида документа на экране отображается список ранее введенных записей.

Книга регистрации документов

Для ввода нового документа используйте кнопку «Новая запись» на инструментальной панели или горячую клавишу F4. В результате откроется форма ввода, показанная далее.

Заполните поля заголовка документа (дата операции, регистрационный и юридический номер документа, сумма в валюте, в рублях и курс валюты).. Следующее поле позволяет выбрать способ формирования проводок по документу из вариантов: «Нет операций», «Типовая операция», «Групповая операция». Выбор производится по кнопке Tab. В первом случае проводки вводятся вручную без использования средств автоматизации. Во втором случае программа запрашивает типовую операцию, причем можно указать код операции или выбрать ее по справочнику. В последнем случае программа запрашивает групповую операцию. Если используется типовая или групповая операция, то проводки формируются автоматически в соответствии с заданными алгоритмами и отображаются в таблице проводок в нижней части формы. Вне зависимости от способа формирования проводки можно изменять, удалять или вводить новые записи. На рисунке, приведенном далее, в бухгалтерской справке введена ручная проводка.

Форма ввода документа (бухгалтерской справки)