|
Поступление |
  
|
|
Поступление |
|
Если оборотные активы при закупке поступают сразу в приложении Учет имущества, их поступление оформляется документом поступления так же, как поступление внеоборотных активов. Виды движения, используемые при таком поступлении: Поступление в эксплуатацию или Поступление в запас.
Для передачи оборотных активов в эксплуатацию со склада, зарегистрированного в приложении Сырье. Материалы. используется вид движения «Передача в эксплуатацию со склада». Оприходование в приложении «Учет имущества» выполняется на основе складского расходного документа, предварительно созданного в приложении Сырье. Материалы и оформляющего вид движения Передача в эксплуатацию. Таким образом, этот расходный складской документ является источником для создания соответствующего приходного документа, регистрируемого в приложении Имущество.
Заголовочная часть приходного документа, создаваемого в приложении Имущество, помимо номера, даты, содержания, названия категории имущества и вида движения, включает в себя две группы реквизитов: реквизиты сдатчика и реквизиты приемщика.
Документ передачи в эксплуатацию со склада
К реквизитам приемщика относятся Подразделение, МОЛ, Счет учета и Счет затрат. Их значения выбираются из соответствующих справочников.
В состав реквизитов сдатчика входит Склад – выбирается из справочника складов, заполняемого в приложении Сырье. Материалы;
После выбора номера склада следует воспользоваться кнопкой Накладная для выбора накладной, выписанный на указанном складе: система предложит для выбора перечень относящихся к нему документов, отфильтрованных по виду движения «Передача в эксплуатацию» и оформленных более ранними датами, чем дата вводимого приходного документа.
Если накладная выбрана, на экране появится список входящих в нее номенклатурных позиций, еще не включенных в документы оприходования имущества. Для каждой строки из этого списка указываются:
Группа, Номенклатура, Количество, Стоимость. Данные реквизиты копируются из спецификации выбранного складского документа и (включая значение реквизита Количество) не подлежат корректировке;
Тип карточки – тип карточки, на которой будет учитываться данная номенклатура в приложении Имущество. Для данного вида активов допускается только один вариант – Групповая. Групповая карточка может быть либо создана с «нуля», либо выбрана из уже существующих;
Номер карточки. Это поле предназначено для выбора номера уже существующей групповой карточки, на которую должна быть зачислена передаваемая номенклатура;
Принцип формирования групповой карточки – На каждую единицу, На все количество. В зависимости от данного выбора, в приложении могут быть созданы либо отдельные групповые карточки на каждую единицу номенклатурной позиции, либо «общая» групповая карточка на все количество этой номенклатуры.
Ввод данных на основе складского документа
Указанные условия формирования карточки следует подтвердить нажатием кнопки Выбрать. Далее система автоматически заполнит табличную часть документа оприходования и сформирует необходимые карточки.
Для того, чтобы в карточке имущества была сформирована группа и номенклатура имущества на основе группы и номенклатуры из расходной накладной склада, в номенклатуре имущества используется группа полей Связь с запасами: если при создании номенклатуры имущества данные поля были заполнены, программа сформирует номенклатуру имущества автоматически. Если такая связь не установлена, выбрать группу и номенклатуру имущества в учетной карточке необходимо вручную.
Сформировать документ оприходования имущества можно не только из приложения Имущество, но и из приложения Сырье. Материалы – режим Учет движения материалов\Передача в эксплуатацию.
Для этого в реестре складских накладных, на позиции накладной, по которой ранее не формировались документы оприходования, следует воспользоваться кнопкой Имущество и в появившемся окне выбрать кнопку «Оборотные активы». Далее на экран выдается запрос на формирование документа оприходования:
Запрос на формирование документа оприходования:
Данное окно содержит перечень заголовочных полей для формирования документа поступления, а также правила формирования учетных карточек, описанные выше.
После заполнения полей и подтверждения выбора (кнопка Ок) документ оприходования будет сформировании автоматически. Номенклатура имущества для каждой оприходуемой партии будет найдена на основе группы полей Связь с запасами; если позиция не найдена, она будет сформирована автоматически.