Форум

Рассказываю правила обмена с КПМ.(Импорт справочника)

Импорт бывает двух типов:
1.Полное обновление
2.Добавление

1.Полное обновление. Основные моменты.
- необходим строго один файл products.dbf
- данный режим запускается строго из модуля "менеджер"
- настоятельно рекомендуется полное обновление делать исключителдьно в период между закрытой сменой до открытия новой

Пояснения
При полном обновлении происходит удаления все информации из справочника товаров и запись нового справочника из файлов импорта. В связи с тем что ряд режимов КПМ использует данные из справочника товаров полное обновление справочника в процессе работы может приводить к непредвиденным ситуациям.
НО при наличии справочника КПМ извещает о том, что есть файл с новым справочником, который не был принят.

2.Добавление.
Добавление имеет следующие варианты работы:
- из модуля менеджер
- автоматически из кассира-операциониста
- множественные файлы импорта

Для добавления необходимо выполнять следующие условия:
- наличие обязательно двух файлов - файла справочника и флаг-файла
- названия файлов и путей к ним должны быть корректно прописаны в настройке модуля "Администратор"
- в кассире-операционисте добавление запускается строго после полного завершения текущей кассовой операции (закрытии чека). В процессе оформления чека может выходить сообщение о наличии нового справочника.

Из модуля "менеджер" добавление производится аналогично полному обновлению.
Из кассира-операциониста добавление работает при соответствующей настройке в модуле "менеджер".
Множественное добавление проиводится из папки указанной в настройке администратор.
Из данной папки подкачиваются все имеющиеся там файлы импорта (если файлы подкачки формируются по накладным)

Пояснения
При добавлении в справочник товаров происходит только добавление новых записей и обновление цен по существующим. Длительное применение режима добавления чревато переполнением справочника записями о товаре, который больше продаваться не будет и вышел из ассортимента, а также наличием двойных штрих-кодов (в случае реорганизации номенклатурного справочника в БЭСТе). В связи с этим рекомендуется делать периодически полное обновление справочника. Период зависит от типа магазина, "текучести" ассортимента и прочих факторов. Поэтому каждый пользователь периодичность обновления определяет сам в процессе практики эксплуатации ПО