| View previous topic :: View next topic |
| Author |
Message |
Svarog
Joined: 17 Mar 2003
Posts: 357
Location: Гусев Сергей Александрович
Occupation: Сисадм
Interests: Нижний Новгород
|
 Posted: 22 Dec 2004 09:50 Post subject: О закрытие периода в АРМе главного бухгалтера вопрос (+) |
 |
|
| В силу того, что мой ГБ дал принципиальное добро на закрытие 2002 и 2003 годов (если можно то не надо комментировать то, что мы так редко закрываем периоды, для меня это вечная зубная боль), хочется узнать, есть в этой процедуре какие-либо подводные камни, они мины и тараканы (FAQ об этом читал). Все очевидные нюансы о предварительном многократном резервном копирование, монопольном доступе к базам, предварительном тестировании на тестовой базе и прочем знаю, но, т.к. в этой конторе я всего 2.5 года, периоды в АРМе главного бухгалтера ни разу не закрывал (вот такая у нас ориентация). Надо ли проверять баланс на первое число оставшемся открытым периода и делать иные интересные действия? Интересна не информация из мануала, а жизненные реалии. |
|
| Back to top |
|
 |
Олег Смирнов
Joined: 06 Sep 2004
Posts: 821
Location: Олег Смирнов
Occupation: Раут (поганист-сисадмин)
Interests: Новосибирск
|
| Posted: 22 Dec 2004 11:20 Post subject: |
|
|
По несколько лет ни разу не закрывал, у всех клиентов базы закрываем ежегодно. Год практически всегда закрывался корректно, на всякий случай сверяю оборотно-сальдовый баланс по распечатке (последнюю строчку  )
Года четыре назад был маленький эксцесс - где-то в районе октября БЭСТ вдруг заявил, мол "не идёт сальдо". Прервал закрытие, переиндексировал из настройки (обычно не прерываюсь на индексацию после каждого месяца) - сальдо куда-то пошло  , всё завершилось штатно.
Теоретически (у меня - у кого-то бывало и практически ) может вылезти косяк, если на каких-то счетах открывали/закрывали/открывали/закрывали аналитику - ну тут уже надо разбираться по мес |
|
| Back to top |
|
|
MikhailovRS
Joined: 29 Mar 2004
Posts: 86
Location: Михайлов Роман Сергеевич
Occupation: БизнесСофт
Interests: Магадан
|
| Posted: 22 Dec 2004 11:42 Post subject: |
|
|
Интересно бывает только тогда, когда баланс не сходится, а так - рутина. Вам надо будет надавить как минимум 2*12*3 раз надавить на клавишу Enter  |
|
| Back to top |
|
|
Олег Смирнов
Joined: 06 Sep 2004
Posts: 821
Location: Олег Смирнов
Occupation: Раут (поганист-сисадмин)
Interests: Новосибирск
|
| Posted: 22 Dec 2004 11:53 Post subject: |
|
|
| MikhailovRS wrote: | | Вам надо будет надавить как минимум 2*12*3 раз надавить на клавишу Enter |
Неточно посчитали, коллега...
(5 Enter + 2 или 3 стрелки) * 12 месяцев * 2 года |
|
| Back to top |
|
|
Svarog
Joined: 17 Mar 2003
Posts: 357
Location: Гусев Сергей Александрович
Occupation: Сисадм
Interests: Нижний Новгород
|
| Posted: 22 Dec 2004 14:03 Post subject: |
|
|
Т.е. на всякие мелкие ругательства типа "необходим перерасчет себестоимости за какой-то там давно прошедший период" можно не обращать внимания? Я тихо офигеваю как закрываются периоды в "Учете материальных запасов"...сначала долго чего-то проверяет, потом БЭСТу чего-то не нравится (а чего тут может нравиться, когда дела эти давно минувших дней и расчета себестоимости за декабрь 2001 года нет в принципе, т.к. этого периода просто нет), потом говорит "плюнуть и закрыть?" и долго-долго закрывает все это дело.
Кстати, как по правильному: закрыть периоды во всех АРМах и в последнюю очередь в АРМе главного бухгалте |
|
| Back to top |
|
|
Fan
Joined: 03 Sep 2002
Posts: 76
Location: Корзюков Николай
|
| Posted: 22 Dec 2004 15:53 Post subject: Порядок закрытия |
|
|
Закрывать лучше по меню "снизу - вверх". Модуль "АРМ ГБ" в последнюю очередь.
Только в материальных модулях нужно закрыть сначала склады материалов и товаров, а потом "Учет закупок" и "Управление продажам |
|
| Back to top |
|
|
Svarog
Joined: 17 Mar 2003
Posts: 357
Location: Гусев Сергей Александрович
Occupation: Сисадм
Interests: Нижний Новгород
|
| Posted: 22 Dec 2004 18:06 Post subject: |
|
|
| А чтоб будет если в каком-то материальном модуле период не закроешь а в АРМе ГБ закроешь? БЭСТ поправит или как? Первый заход вроде удачно сложился, но пес его знает, вдруг где-то забуду при боевом закрытии чего-то закрыть в материальных модулях - чем будет грозить? |
|
| Back to top |
|
|
Олег Смирнов
Joined: 06 Sep 2004
Posts: 821
Location: Олег Смирнов
Occupation: Раут (поганист-сисадмин)
Interests: Новосибирск
|
| Posted: 23 Dec 2004 07:59 Post subject: |
|
|
| Svarog wrote: | | Т.е. на всякие мелкие ругательства типа "необходим перерасчет себестоимости за какой-то там давно прошедший период" можно не обращать внимания? |
Э, погоди! Ты же насчёт арма ГБ спрашивал - а себестоимость - это товары или материалы. Там всё серьёзнее.
| Svarog wrote: | | потом БЭСТу чего-то не нравится (а чего тут может нравиться, когда дела эти давно минувших дней и расчета себестоимости за декабрь 2001 года нет в принципе, т.к. этого периода просто нет) |
Если этого периода нет в товарах - они и ругаться не будут.
Если этого периода нет в арме ГБ но есть в товарах - это вообще-то не очень хорошо, т.к. себестоимость бы надо пересчитать, но если что-то меняется в периоде, который уже закрыт а ГБ - чего из этого получится?..
| Svarog wrote: | | Кстати, как по правильному: закрыть периоды во всех АРМах и в последнюю очередь в АРМе главного бухгалтера? |
Исходя из того, что телодвижения во всех армах отражаются в Главной книге, разумно держать Главную книгу открытой за весь период, в котором какой-то из армов может её поменя |
|
| Back to top |
|
|
|
FAQ
Search
Memberlist
Usergroups
Register
Profile
Log in to check your private messages
Log in
