Posted: 26 Apr 2003 07:42 Post subject: АРМ главбуха: закрытие периода
Когда пытаюсь закрыть период за март 2003 года в АРМ главбуха, мне предлагается закрыть январь 2003 года, хотя у меня уже закрыт февраль 2003 года. Визуально в книге учета хозяйственых операций все документы начинаются 01/03/2003?
Пожалуйста, подскажите в чем может быть дел
Joined: 10 Jun 2002 Posts: 18 Location: Ковалько В.Б.
Posted: 26 Apr 2003 11:45 Post subject:
Наверное так:
В режиме Настройка/Настройка предприятия/Настройка\Бухгалтерская настройка предварительно нажав F10 исправить дату начала периода на 01/03/2003
Надеюсь у Вас в остальных блоках периоды закрыты
(если в Кассе и в Р/С нет - система перенесет при входе в эти блоки документы по 01/03/2003 в архив - будьте осторожны !)
) полагаю, в одной базе данных.
Надеюсь, сначала все-таки закрывались Товары, а не Главбух (хотя хронология сообщений в Форуме обратная).
По поводу закрытия АРМ главного. Допускаю, что после восстановления БД из архива (после обнаружения проблем с Товарами) дата начала периода в Главбухе (см. Начальные установки системы учета) осталась 01.01.03 как в пустой БД.
Но до того, как править дату начала периода, я бы проверила НА КОПИИ наличие «вступительного баланса» на 01.01.2003 (и на 01.02.2003, и на 01.03.2003), цифры которого соответствовали бы ожидаемым на эти даты (файл PLAN0.dbf). При этом до выяснения реальной даты начала периода не стоит входить во вступутельный баланс через программу на реальной базе, так как можно потерять начальные остатки в разрезе аналитики. Если с цифрами все нормально, можно править дату в реальной базе так, как описал KVB, и считать инцендент исчерпанным.
Что получилось в результате "сборки" с Товарами, если формировались счета-фактуры, я даже думать ближе к ночи не хочу.
Что касается правки БД собственными силами,
Al_Rider wrote:
Тем же самым FOX'ом открыть данные таблицы и визуально отсмотреть на предмет:смещенных строк (записи не в своих полях),символов псевдографики в этих же полях,пустых строк и т.п. Желательно при этом не использовать индексы БЭСТа (можно их /индексы/удалить или откопировать проверяемые файлы в другое место).
Полностью согласна с SantechNik
SantechNik wrote:
Уже кто тут только не говорил на эту тему (и ИС, и я и другие) - нельзя огульно подменять FPT-файлы. Это содержимое мемо полей. Как это вы себе представляете?!?!
Действительно, лучший вариант,
Al_Rider wrote:
А наиболее корректно было бы импортировать в базу с успешно закрытым периодом документы из сбойной базы через экспорт-импорт строк ТМЦ
Если, конечно, этот самый экспорт-импорт строк ТМЦ куплен.
Постоянным участникам Форума известно, и не хотелось их особо раздражать напоминанием, но у ИС есть отдел сопровождения, в который можно обратиться с проблемной БД. Правда, в отличие от Форума, предполагающего общение и свободный обмен между пользователями БЭСТ, УСЛУГИ по работе с БД у нас платные. Если понадобится, пишите TAGANKA@BESTNET.RU , Отдел консультаций/сопровождения.
Напоследок вопрос. А Вам действительно очень нужно закрывать период по всем модулям поквартально? Отката ведь нет.
Joined: 23 Apr 2002 Posts: 344 Location: Лопухова Галина Анатольевна Occupation: Компания БЭСТ Interests: Москва
Posted: 30 Apr 2003 20:53 Post subject:
kvb wrote:
Надеюсь у Вас в остальных блоках периоды закрыты
(если в Кассе и в Р/С нет - система перенесет при входе в эти блоки документы по 01/03/2003 в архив - будьте осторожны !)
Верно, но не могу согласиться, так сказать, с расстановкой акцентов.
На мой взгляд, осторожным нужно быть в том плане, чтобы не забыть закрыть в нужном порядке как раз остальные модули до закрытия Главбуха.
Если "забыть" закрыть Кассу и Банк, программа не пустит в эти блоки, пока пользователь не согласится на их закрытие до даты начала периода в системе, после чего программа завершит работу по закрытию этих модулей. Ничего страшного не произойдет.
Другой вариант, да, при неправильно выставленном (ошибочном) начале периода в системе в целом, а именно, если в Начальных установках системы учета (по-старому, Бухгалтерская настройка) стоит дата более поздняя, чем начальный период в Кассе или Банке, программа ПРЕДЛОЖИТ (!!!) закрыть период до начала расчетного периода Главбуха. И если кто-то, НЕ ЧИТАЯ сообщение БЭСТ-4, СОГЛАСИТСЯ, документы будут перенесены в архив и доступны только для просмотра, поэтому
kvb wrote:
будьте осторожны !)
, читайте сообщения БЭСТ и действуйте сообразно обстоятельства
You cannot post new topics in this forum You cannot reply to topics in this forum You cannot edit your posts in this forum You cannot delete your posts in this forum You cannot vote in polls in this forum
FAQ
Search
Memberlist
Usergroups
Register
Profile
Log in to check your private messages
Log in
